Що ми робимо
Вклеювання фотографії в паспорт громадянина України (25 / 45 років)
Вклеювання фотографії в паспорт громадянина України зразка книжечки є обов'язковою процедурою при досягненні 25 або 45 років. Внесення фотографії здійснюється Державною міграційною службою України, для чого паспорт направляється на територію України.
Poland Documents супроводжує підготовку та проходження встановленого порядку подання документів з урахуванням діючих вимог.
Остаточне рішення про внесення фотографії приймається уповноваженим органом України.
Детальний розбір процедури читайте тут
Переваги:
-
Preliminary analysis of the situation and verification of compliance with the established deadlines for mandatory affixing
-
Preparation of documents and formation of an application in accordance with the established procedure
-
Supporting the submission of the passport for the insertion of a photograph by the State Migration Service of Ukraine
-
Checking the correctness of the application and informing the client about the progress of the procedure
Translated with DeepL.com (free version)
Необхідні документи
-
Ukrainian passport (booklet) — original
-
Taxpayer registration number (RNO KPP / INN)
-
Two photographs of the established standard for pasting
Requirements for photographs and the list of documents may be specified by the consular office depending on the individual situation of the applicant.
Translated with DeepL.com (free version)
Замовити дзвінок
Паспорт України без фото за кордоном: чи можна вклеїти фото і що робити згідно з Постановою №1202
Оновлено: Лютий 2026
Багато громадян України, які проживають у Польщі та ЄС, стикаються з проблемою: після досягнення 25 або 45 років необхідно оновити фотографію у внутрішньому паспорті-книжечці (зразка 1994 року). Однак спроба зробити це в консульстві або ДП «Документ» закінчується відмовою.
У цій статті ми розберемо юридичну колізію: чому згідно з Постановою КМУ № 1202 ваш паспорт залишається дійсним без фото, але іноземні банки (Revolut, Santander) можуть його відхилити, і чому найбільш надійним виходом за кордоном є обмін на ID-карту.
Кому корисна ця стаття:
- ✓ Власникам паспортів-книжечок, яким виповнилося 25 або 45 років.
- ✓ Тим, хто отримав повідомлення від банку про необхідність оновити дані.
- ✓ Громадянам, які планують виїзд в Україну з простроченим фото.
Нормативна база: Постанова № 1202
Юридичний статус паспорта без вклеєної фотографії регулюється Постановою Кабінету Міністрів України від 21.10.2022 № 1202.
«…паспорти громадянина України зразка 1994 року, до яких не вклеєно фотокартку при досягненні 25- чи 45-річного віку… є документами, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України».
Важливе уточнення щодо термінів:
Ця норма поширюється на паспорти, термін вклеювання фото в які настав за 30 днів до 24.02.2022 або в період дії воєнного стану.
- 🔗 Джерело: Постанова КМУ № 1202 на zakon.rada.gov.ua
Чому за кордоном паспорт без фото сприймається інакше (банки, нотаріуси, урядові установи)
Важливо розуміти різницю між юридичним статусом документа всередині України та його сприйняттям за кордоном. Постанова № 1202 має пряму силу для українських держорганів, поліції та блокпостів. Ваш паспорт не є недійсним.
Однак за межами України (у Польщі, Німеччині тощо) діють інші стандарти, і іноземні установи не зобов'язані знати тонкощі українських постанов воєнного часу:
Банківський комплаєнс
Європейські банки (Revolut, PKO, Santander) і фінтех-сервіси використовують автоматичні системи верифікації особи. Якщо фото в паспорті зроблено в 25 років, а клієнту зараз 45, система розпізнавання облич відхилить документ як «не відповідає власнику», незважаючи на легітимність документа в Україні.
Нотаріальні дії
Іноземні нотаріуси можуть відмовити в засвідченні підпису, якщо не можуть візуально ідентифікувати особу за старим фото. Вони керуються принципом візуального контролю, а не українським законодавством.
Чи можна вклеїти фото в консульстві?
Ні дипломатичні установи (консульства), ні закордонні філії ДП «Документ» не надають послугу вклеювання фотографії у внутрішній паспорт-книжечку.
- Причина: Книжечки зразка 1994 року поступово виводяться з обігу. Держава не передавала за кордон повноваження і технічні засоби (печатки, бланки) для обслуговування застарілих паперових паспортів.
Найбільш надійне рішення: обмін на ID-карту
Якщо вам виповнилося 25 або 45 років за кордоном, найнадійнішим легальним способом актуалізувати внутрішній документ є обмін паспорта-книжечки на ID-карту.
| Послуга | Де оформити | Результат |
|---|---|---|
| Обмін «книжечки» на ID | ДП «Документ» (Варшава, Краків, Вроцлав, Гданськ) | Отримання сучасного біометричного документа з актуальним фото. |
Важливо: При обміні старий паспорт вилучається. Нова ID-картка буде повністю відповідати міжнародним стандартам верифікації, що вирішить проблеми з банками та сервісами.
Часто задавані питання (FAQ)
Чи є дійсним мій паспорт-книжечка без фото?
Так. Згідно з Постановою КМУ № 1202, паспорт-книжечка, термін вклеювання фото в який настав за 30 днів до 24.02.2022 або пізніше, залишається дійсним документом на період воєнного стану і 30 днів після його скасування.
Чи можуть відмовити у в'їзді в Україну через відсутність фото?
Ні. Державна прикордонна служба України зобов'язана пропустити громадянина, оскільки документ є юридично дійсним. Відсутність свіжого фото не є підставою для відмови у в'їзді на батьківщину.
Чи дійсний такий паспорт за межами України (ЄС)?
Юридично — так, він підтверджує громадянство. Практично — іноземні установи (банки, нотаріуси, соціальні служби) часто відмовляються приймати його, оскільки не можуть провести візуальну ідентифікацію особи за застарілим фото.
Чи є штраф за невклеєне фото під час воєнного стану?
Ні. Терміни вклеювання фотографій офіційно продовжені, тому адміністративна відповідальність (штрафи) за прострочення в цей період не застосовується.
Чи можу я вклеїти фото в паспорт в Україні?
Так. На території України ця послуга доступна і працює в штатному режимі через ЦНАП або територіальні підрозділи ДМС.
Чи можна вклеїти фото в консульстві або ДП «Документ» за кордоном?
Ні. Офіційно це неможливо. Дипломатичні установи та закордонні філії паспортного сервісу не мають повноважень і технічної можливості обслуговувати паперові паспорти зразка 1994 року.
Чи обов'язково міняти паспорт-книжечку на ID-карту?
Ні, законодавство не зобов'язує проводити примусовий обмін, якщо паспорт не пошкоджений. Однак за кордоном обмін на ID-карту є єдиним способом актуалізувати фото.
Чи прийматиме іноземний банк паспорт без фото?
Висока ймовірність відмови. Банківські системи комплаєнсу та фінтех-додатки (Revolut, Wise) вимагають актуальне фото для біометричної звірки. Старий паспорт часто не проходить автоматичну верифікацію.
Що робити, якщо банк заблокував рахунок через паспорт?
Посилатися на Постанову № 1202 марно, оскільки це внутрішній акт України. Рішення: надати банку інший документ з актуальним фото (закордонний паспорт або оформити нову ID-карту).
Чи прийме нотаріус старий паспорт без фото?
Український нотаріус — так (зобов'язаний за законом). Іноземний нотаріус має право відмовити, якщо засумнівається в особі клієнта через невідповідність фотографії реальній зовнішності.
Які терміни для оновлення після скасування воєнного стану?
Вам необхідно буде вклеїти фото або обміняти паспорт на ID-карту протягом 30 календарних днів з моменту офіційного скасування або припинення воєнного стану.
Чи легше з ID-картою вирішувати питання за кордоном?
Так. ID-картка відповідає стандартам ICAO для машиночитаних документів, містить актуальне оцифроване фото і зону MRZ, що виключає проблеми при перевірках в ЄС.
Висновок
Законодавство України (Постанова № 1202) захищає громадян, продовжуючи дію старих паспортів без фото на час війни. Юридично ви залишаєтеся з чинним документом.
Однак практична реальність в Європі диктує свої умови. Банки, цифрові сервіси та державні органи країн ЄС вимагають актуальної біометричної ідентифікації. Фізичне вклеювання фото за кордоном неможливе.
Тому, якщо ви плануєте тривале проживання за кордоном і хочете уникнути блокування рахунків, найбільш надійним рішенням є планова заміна застарілої «книжечки» на сучасну ID-карту через сервіси ДП «Документ».
Професійний супровід
Якщо вам потрібна допомога в заміні внутрішнього паспорта на ID-карту або консультація зі складних випадків, ми пропонуємо експертну підтримку:
DISCLAIMER: Інформація актуальна на лютий 2026 року. Poland Documents не є державним органом. Послуги мають консультаційний характер.
© 2026 Poland Documents. Всі права захищені.
Джерело: Poland Documents