Що ми робимо

Вклеювання фотографії в паспорт громадянина України (25 / 45 років)

Вклеювання фотографії в паспорт громадянина України зразка книжечки є обов'язковою процедурою при досягненні 25 або 45 років. Внесення фотографії здійснюється Державною міграційною службою України, для чого паспорт направляється на територію України.

Poland Documents супроводжує підготовку та проходження встановленого порядку подання документів з урахуванням діючих вимог.

Остаточне рішення про внесення фотографії приймається уповноваженим органом України.

Детальний розбір процедури читайте тут

Преимущества сопровождения процедуры вклейки фото в паспорт Украины

Переваги:

Preliminary analysis of the situation and verification of compliance with the established deadlines for mandatory affixing
Preparation of documents and formation of an application in accordance with the established procedure
Supporting the submission of the passport for the insertion of a photograph by the State Migration Service of Ukraine
Checking the correctness of the application and informing the client about the progress of the procedure

Translated with DeepL.com (free version)

Документы для вклейки фото в паспорт Украины книжечка

Необхідні документи

Ukrainian passport (booklet) — original
Taxpayer registration number (RNO KPP / INN)
Two photographs of the established standard for pasting

Requirements for photographs and the list of documents may be specified by the consular office depending on the individual situation of the applicant.

Translated with DeepL.com (free version)

Замовити дзвінок

Паспорт України без фото за кордоном: чи можна вклеїти фото та що робити за Постановою КМУ № 1202

Автор: Юридичний аналітик Poland Documents |
Оновлено: Лютий 2026

Багато громадян України, які проживають у Польщі та ЄС, стикаються з проблемою: після досягнення 25 або 45 років необхідно оновити фотокартку у внутрішньому паспорті (зразка 1994 року). Однак спроба зробити це в дипломатичній установі або ДП «Документ» закінчується відмовою. Особливо гостро питання стоїть для тих, хто намагається використовувати паспорт без фото за кордоном — у Польщі та інших країнах ЄС. Саме тому запит «чи дійсний паспорт без фото за кордоном» є одним із найчастіших серед громадян України.

У цій статті ми розберемо юридичну колізію: чому згідно з Постановою КМУ № 1202 ваш паспорт залишається дійсним без фото, але іноземні банки (Revolut, Santander) можуть його відхилити, і чому найбільш надійним виходом за кордоном є обмін на ID-картку.

Кому корисна ця стаття:

✓ Власникам паспортів зразка 1994 року («книжечок»), яким виповнилося 25 або 45 років.
✓ Тим, хто отримав повідомлення від банку-партнера про необхідність оновити дані.
✓ Громадянам, які планують виїзд в Україну з простроченим фото.

Нормативна база: Постанова КМУ № 1202

Юридичний статус паспорта без вклеєної фотокартки регулюється Постановою Кабінету Міністрів України від 21.10.2022 № 1202.

«…паспорти громадянина України зразка 1994 року, до яких не вклеєно фотокартку при досягненні 25- чи 45-річного віку… є документами, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України».

Важливе уточнення щодо строків:
Ця норма поширюється на паспорти, строк вклеювання фото в які настав за 30 днів до 24.02.2022 або в період дії воєнного стану. Якщо строк настав значно раніше зазначеної дати і не підпадає під продовження, паспорт може визнаватися недійсним відповідно до загальних норм законодавства про документи, що посвідчують особу.

⚠️ Обережно, дезінформація: В інтернеті часто пишуть, що паспорт «стає автоматично недійсним» одразу після дня народження. Це невірно. В українських джерелах зустрічається думка про вимогу негайного оновлення, але офіційна норма Постанови КМУ № 1202 визнає такі паспорти документами, що посвідчують особу, на період дії воєнного стану та 30 днів після його припинення.

🔗 Джерело: Постанова КМУ № 1202 на zakon.rada.gov.ua

Чому за кордоном паспорт без фото сприймається інакше (банки, нотаріуси, ужонди)

Важливо розуміти різницю між юридичним статусом документа всередині України та його сприйняттям за кордоном. Постанова КМУ № 1202 є обов’язковою до застосування для органів державної влади України, поліції та блокпостів. Ваш паспорт не визнається недійсним в межах юрисдикції України та її органів.

Однак за межами України (у Польщі, Німеччині та інших країнах ЄС) діють інші стандарти, і іноземні установи не зобов’язані знати тонкощі українських постанов воєнного часу:

Банківський комплаєнс

Європейські банки (Revolut, PKO, Santander) та фінтех-сервіси використовують автоматичні системи верифікації особи. Якщо фото в паспорті зроблене у 25 років, а клієнту зараз 45, система розпізнавання облич відхилить документ як “такий, що не відповідає власнику”, незважаючи на легітимність документа в Україні.

Нотаріальні дії

Іноземні нотаріуси можуть відмовити у засвідченні підпису, якщо не можуть візуально ідентифікувати особу за старим фото. Вони керуються принципом візуального контролю, а не українським законодавством.

Чи можна вклеїти фото в консульстві?

Ні. Станом на лютий 2026 ця послуга за кордоном не надається.

Ані дипломатичні установи (Консульства), ані закордонні філії ДП «Документ» не надають послугу вклеювання фотокартки до внутрішнього паспорта зразка 1994 року. Тому запит «вклеювання фото в паспорт України в Польщі» фактично не має практичного рішення через дипломатичні установи.

Причина: Паспорти-книжечки поступово виводяться з обігу. Держава не передавала за кордон повноваження та технічні засоби (печатки, бланки) для обслуговування застарілих паперових паспортів.

Найбільш надійне рішення: обмін паспорта-книжечки на ID-картку

Якщо вам виповнилося 25 або 45 років за кордоном, найнадійнішим легальним способом актуалізувати внутрішній документ є обмін паспорта-книжечки на ID-картку.

Послуга	Де оформити	Результат
Обмін “книжечки” на ID	ДП «Документ» (Варшава, Краків, Вроцлав, Гданськ)	Отримання сучасного біометричного документа з актуальним фото.

Важливо: При обміні старий паспорт вилучається. Нова ID-картка буде повністю відповідати міжнародним стандартам верифікації, що вирішить проблеми з банками та сервісами.

Часті питання (FAQ)

Чи дійсний паспорт без фото?

Так. Згідно з Постановою КМУ № 1202, паспорт зразка 1994 року, строк вклеювання фото в який настав за 30 днів до 24.02.2022 або пізніше, визнається документом, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України, на період дії воєнного стану та 30 днів після його припинення.

Чи можуть відмовити у в’їзді в Україну через відсутність фото?

Ні. Державна прикордонна служба України здійснює пропуск громадянина України за наявності дійсного документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство. Відсутність вклеєного фото сама по собі не є підставою для відмови у в’їзді.

Чи дійсний такий паспорт за межами України (ЄС)?

Юридично — так, він підтверджує громадянство. Практично — іноземні установи (банки, нотаріуси, соціальні служби) часто відмовляються приймати його, оскільки не можуть провести візуальну ідентифікацію особи за застарілим фото.

Чи є штраф за невклеєне фото під час воєнного стану?

Ні. У період дії воєнного стану та 30 днів після його припинення адміністративна відповідальність за несвоєчасну вклейку фото не застосовується у зв’язку з визнанням документа таким, що посвідчує особу Постановою КМУ № 1202.

Чи можу я вклеїти фото в паспорт в Україні?

Так. На території України ця послуга доступна і працює в штатному режимі через ЦНАПи або територіальні підрозділи ДМС.

Чи можна вклеїти фото в консульстві або ДП «Документ» за кордоном?

Ні. Офіційно це неможливо. Дипломатичні установи та закордонні філії паспортного сервісу не мають повноважень та технічної можливості обслуговувати паперові паспорти зразка 1994 року.

Чи обов’язково міняти паспорт-книжечку на ID-картку?

Ні, законодавство не зобов’язує проводити примусовий обмін, якщо паспорт не пошкоджений. Однак за кордоном обмін на ID-картку є єдиним способом актуалізувати фото.

Чи буде іноземний банк приймати паспорт без фото?

Висока ймовірність відмови. Банківські системи комплаєнсу та фінтех-додатки (Revolut, Wise) вимагають актуальне фото для біометричної звірки. Старий паспорт часто не проходить автоматичну верифікацію.

Що робити, якщо банк заблокував рахунок через паспорт?

Посилатися на Постанову КМУ № 1202 марно, оскільки це внутрішній акт України. Рішення: надати банку інший документ з актуальним фото (закордонний паспорт або оформити нову ID-картку).

Чи прийме нотаріус старий паспорт без фото?

Український нотаріус приймає документ як дійсний, однак має право відмовити у вчиненні нотаріальної дії, якщо не може достовірно встановити особу.

Які терміни для оновлення після скасування воєнного стану?

Вам необхідно буде вклеїти фото або обміняти паспорт на ID-картку протягом 30 календарних днів з моменту офіційного скасування або припинення воєнного стану.

Чи легше з ID-карткою вирішувати питання за кордоном?

Так. ID-картка має машинозчитувану зону (MRZ) та відповідає міжнародним стандартам ідентифікації особи, що виключає проблеми при перевірках в ЄС.

Висновок

Законодавство України (Постанова КМУ № 1202) захищає громадян, визнаючи старі паспорти без фото документами, що посвідчують особу, на період воєнного стану. Юридично ви залишаєтеся з дійсним документом.

Однак практична реальність у Європі диктує свої умови. Банки, цифрові сервіси та державні органи країн ЄС вимагають актуальної біометричної ідентифікації. Фізичне вклеювання фото за кордоном неможливе.

Тому, якщо ви плануєте тривале проживання за кордоном і хочете уникнути блокувань рахунків, найнадійнішим рішенням є планова заміна застарілої «книжечки» на сучасну ID-картку через сервіси ДП «Документ».