Що ми робимо
Супровід оформлення одного паспорта України
Оформлення паспортного документа України через ДП «Документ» у Польщі здійснюється за попереднім записом і в рамках встановленого регламенту подання.
Poland Documents супроводжує процедуру на етапах реєстрації, підготовки до візиту та проходження встановленого порядку оформлення.
Рішення про видачу документа та терміни його виготовлення належать до компетенції уповноваженої установи.
Детальний розбір процедури читайте тут.
Переваги:
-
Супровід процедури реєстрації в системі ДП «Документ» з урахуванням чинного порядку запису
-
Підготовка до візиту та правовий супровід на етапі подання документів
-
Перевірка коректності поданих даних та відповідності вимогам установи
-
Контроль проходження процедури в межах встановленого регламенту
-
Інформування клієнта про статус звернення та подальші дії
Необхідні документи
-
Паспорт громадянина України (книжечка) або ID-картка — оригінал, за наявності
-
Реєстраційний номер облікової картки платника податків (ІПН)
-
Чинний закордонний паспорт — за наявності
-
Банківська картка для оплати адміністративних зборів
Перелік документів може уточнюватися залежно від типу звернення та вимог ДП «Документ».
Замовити дзвінок
Оформлення закордонного паспорта України в Польщі (ДП Документ): процедура для власників ID-карток
Оновлено: Лютий 2026
У 2026 році процедура отримання документів за кордоном стала більш гнучкою, але вимагає точного дотримання регламенту. Якщо у вас на руках вже є діюча пластикова ID-картка громадянина України, вам не потрібно замовляти пакетну послугу. Ви можете оформити виключно закордонний паспорт України в Польщі — або замість простроченого, або як другий чинний біометричний документ.
У цьому посібнику ми розберемо, як проходить процедура оформлення в ДП «Документ» у Польщі, скільки це коштує і як працює автоматична верифікація через реєстр «Оберіг» згідно з Постановою № 370.
Ця інструкція ТІЛЬКИ для власників діючих ID-карт.
Якщо у вас старий внутрішній паспорт («синя книжечка»), ви змінюєте прізвище або ID-карта прострочена — ця процедура вам не підходить. Читайте статтю: Оформлення пакету ID-карта + Закордонний паспорт.
✅ Кому підходить ця процедура:
- ✓ Тим, у кого закінчується термін дії закордонного паспорта.
- ✓ Тим, хто бажає отримати другий закордонний паспорт (залишивши перший на руках).
- ✓ Власникам дійсної ID-карти (термін дії не закінчився).
⛔ Коли оформлення «тільки закордонного паспорта» НЕ підходить:
- ✕ У вас внутрішній паспорт-книжечка зразка 1994 року.
- ✕ Термін дії ID-картки закінчився або вона загублена.
- ✕ Відбулася зміна прізвища (потрібен повний обмін документів).
- ✕ Є блокуючі статуси в реєстрі «Оберіг» (розшук).
Чи можна мати два діючих закордонних паспорти одночасно?
Так, законодавство України абсолютно легально дозволяє громадянам мати два діючих закордонних паспорти. Це не порушення, а офіційна можливість, закріплена нормативними актами.
Навіщо це потрібно?
- Візова свобода: Поки один паспорт знаходиться в консульстві на оформленні візи (наприклад, США або Британії), ви можете подорожувати за другим.
- Конфліктуючі штампи: Можливість відвідувати країни, які негативно ставляться до штампів інших держав в одному документі.
- Страховка: у разі втрати одного документа за кордоном, у вас залишається легальний дублікат.
Правила для чоловіків 18–60 років (Постанова № 370)
Юридична основа: Постанова КМУ від 01.04.2025 № 370 (внесення змін до Порядку реалізації експериментального проекту з автоматичної верифікації даних № 932).
1. Скасування паперової бюрократії
Згідно з оновленим порядком, фізичне пред'явлення військового квитка або наявність додатка «Резерв+» не є обов'язковою умовою для подання документів у закордонних філіях ДП «Документ».
2. Автоматична перевірка через реєстр «Оберіг»
Співробітник паспортного сервісу ініціює запит до Єдиного державного реєстру. Система перевіряє статус заявника в режимі реального часу.
3. Оновлення даних
Якщо відомості відсутні або неактуальні, система ініціює їх оновлення в рамках автоматичної верифікації. Проходження ВЛК (медкомісії) для цього не потрібно.
Порівняння: ДП «Документ» vs Консульство
| Критерій | ДП «Документ» (Паспортний сервіс) | Консульство України |
|---|---|---|
| Перевірка обліку | Автоматична верифікація (Пост. №370) | Ручна перевірка (можливі додаткові вимоги) |
| Терміни | Швидше (власна логістика) | Повільніше (дипломатична пошта) |
| Ціна | Вища (збір за послугу + адміністративний збір) | Нижча (тільки консульський збір) |
Список документів
Для оформлення біометричного закордонного паспорта вам знадобляться:
- •
ID-картка громадянина України: оригінал чинного документа. - •
Старий закордонний паспорт: якщо є (для здачі або оформлення другого). - •
ІПН (Код): Оригінал довідки або цифровий документ в Дія. - •
Заява на транслітерацію: Заповнюється на місці, якщо потрібно зберегти старе написання імені. - •
Оплата: Банківська картка або готівка (злоті) для оплати на місці (залежно від конкретного центру).
Ціни та терміни (порівняння)
Вартість послуги в ДП «Документ» складається з двох частин: адміністративного збору (йде до бюджету України) і сервісного збору (оплата послуг центру в Польщі).
| Вид послуги | Термін (робочі дні)* | Вартість (орієнтир) |
|---|---|---|
| Нетермінове оформлення | до 20 днів + доставка | ~958 грн + 375 злотих |
| Термінове оформлення | до 7 днів + доставка | ~1598 грн + 375 злотих |
| Другий паспорт | Аналогічно | Ті ж тарифи |
* Зверніть увагу: вказані терміни виготовлення в Києві. Доставка документів до Польщі може зайняти додатковий час (від 1 до 3 тижнів) через логістику воєнного часу.
Ризики та часті помилки при самостійній подачі
Ситуація: Нове автоматичне написання імені не збігається з вашими банківськими картками, карткою поживання або візою.
Наслідок: Блокування банківських рахунків, проблеми на кордоні, недійсність старих документів.
Рішення: Подати письмову заяву на збереження транслітерації ДО друку паспорта.
Ситуація: Ви не повідомили адміністратора про бажання залишити старий паспорт.
Наслідок: Старий паспорт анулюється і вилучається, навіть якщо там є візи.
Рішення: Сплатити додатковий збір за «другий чинний паспорт» при оформленні.
Ситуація: Автоматична перевірка виявляє блокуючий статус.
Наслідок: Система дозволяє подати заявку, але блокує видачу готового документа до відвідування ТЦК.
Рішення: Попередній аудит через адвоката перед візитом до сервісу.
Адреси центрів ДП «Документ» у Польщі
Варшава
Al. Jerozolimskie 179
ТЦ Blue City (2 поверх)
Вроцлав
Plac Grunwaldzki 22
Pasaż Grunwaldzki
Краків
Pawia 5
ТЦ Galeria Krakowska (паркінг)
Гданськ
Aleja Grunwaldzka 415
БЦ Argon
Часто задавані питання (FAQ)
Чи обов'язково мати «Резерв+» для подання?
Ні. Перевірка здійснюється автоматично через державний реєстр «Оберіг». Наявність додатка не є обов'язковою умовою для прийому документів.
Чи можуть відмовити через військовий облік?
Так, якщо під час автоматичної перевірки реєстр видасть статус «У розшуку». У цьому випадку оформлення може бути призупинено.
Чи можна мати два діючих закордонних паспорти?
Так. Законодавство України дозволяє одночасно мати два діючих закордонних паспорти.
Скільки коштує другий паспорт?
Вартість ідентична стандартному оформленню. Додаткової «націнки» за другий паспорт немає.
Чи можна залишити старий паспорт з візою?
Так, за умови подання заяви про це під час подачі та оплати додаткового збору.
Чи анулюється карта побою?
Ні. Однак після отримання нового паспорта необхідно повідомити вженд про зміну номера документа.
Чи можна продовжити паспорт штампом?
Ні. Видаються тільки нові біометричні документи.
Що робити при зміні прізвища?
У цьому випадку дана процедура не підходить. Потрібна пакетна заміна (ID-картка + закордонний паспорт).
Нормативна база
- 📜 Постанова КМУ № 932: Базовий документ, що регулює порядок реалізації експериментального проекту з автоматичної верифікації даних.
- ⚖️ Постанова КМУ № 370 (від 01.04.2025): Вносить зміни до Пост. №932, спрощуючи перевірку та скасовуючи паперові військові документи для громадян за кордоном.
- 📘 Закон України № 5492-VI: Закон про Єдиний демографічний реєстр, що регулює правила видачі біометричних документів. Дивитися на zakon.rada.gov.ua
Висновок
Якщо у вас вже є діюча ID-картка, оформлення тільки закордонного паспорта через ДП «Документ» у Польщі — це законна і спрощена процедура. У 2025–2026 роках механізм автоматичної верифікації значно скоротив бюрократичне навантаження для чоловіків 18–60 років.
Можливість мати два діючих паспорти — практичний інструмент для подорожей, візових процесів і захисту від ризиків втрати документа. Однак при подачі важливо контролювати транслітерацію і коректність даних у державних реєстрах.
Таким чином, послуга підходить тим, у кого документи в порядку і відсутні блокуючі фактори. У складних випадках (наприклад, при наявності старих паспортів-книжечок або питань до військового обліку) доцільно заздалегідь провести правову діагностику ситуації.
Перед візитом до сервісу настійно рекомендується перевірити свій статус у державних реєстрах і переконатися у відсутності блокуючих підстав (зокрема статусу «у розшуку» або судових обмежень). Це дозволить уникнути несподіваного призупинення видачі вже готового документа.
Процедура за наявності діючої ID-карти є найпростішою моделлю документування за кордоном за умови коректних даних у державних реєстрах.
Професійний супровід
Для тих, хто цінує свій час і хоче мінімізувати ризики відмови, ми пропонуємо експертну підтримку на всіх етапах процедури оформлення закордонного паспорта через ДП «Документ».
DISCLAIMER: Інформація актуальна на лютий 2026 року. Poland Documents не є державним органом, а надає консультаційні та супровідні послуги. Офіційні тарифи ДП «Документ» можуть змінюватися.
© 2026 Poland Documents. Всі права захищені.
Джерело: Poland Documents