Паспорти України

 

Оформлення закордонного паспорта та ID-карти України в Польщі через ДП «Документ» — як зробити за один візит

У 2025–2026 роках громадяни України в Польщі все частіше обирають пакетне оформлення документів. Послуга «ID-картка + Закордонний паспорт» дозволяє заощадити час і гроші, пройшовши процедуру фотографування та зняття біометрії для обох документів за один прийом. Це особливо актуально в умовах високого завантаження центрів обслуговування «Паспортний сервіс» (ДП «Документ»).

У цій статті ми розберемо, як отримати паспорт України в Польщі 2026, скільки це коштує, де знаходяться центри і чому чоловікам 18-60 років критично важливо перевірити свою військову реєстрацію перед візитом.

Які документи ви можете отримати через ДП «Документ» у Польщі

Центри обслуговування громадян здійснюють свою діяльність на підставі постанов Кабінету Міністрів України (що регулюють експериментальний проект роботи за кордоном), рішень МВС і ДМС, а також міжнародних угод. Тут надають повний спектр послуг з ідентифікації особи, включаючи обмін водійського посвідчення.

Що входить в пакет «ID + Закордон»

Це найпопулярніша послуга. Ви подаєте одну заяву на одночасне оформлення:

• ✓ ID-карти: внутрішнього паспорта громадянина України (обов'язковий з 14 років).
• ✓ Закордонного паспорта: біометричного документа для виїзду за кордон.

Перевага: ви платите за послуги сервісу один раз (за візит), а не двічі, як при роздільній подачі.

Окреме оформлення ID-картки

Необхідно при першій видачі (в 14 років), зміні прізвища, втраті, псуванні або для заміни старого паспорта-книжечки зразка 1994 року.

Окреме оформлення закордонного паспорта

Для кого пакетне оформлення найбільш вигідне

• • Підлітки 14 років: Обов'язкове отримання першого паспорта (ID) можна відразу поєднати з отриманням закордонного паспорта.
• • Зміна прізвища: При шлюбі або розлученні потрібно змінювати обидва документи. Пакетна подача гарантує синхронізацію даних в реєстрах.
• • Власники «книжечок»: Якщо ви хочете замінити старий паперовий паспорт на пластиковий і оновити закордонний — це ідеальний варіант.
• • Втрата документів: Відновлення всього пакету документів за один раз.

Коли пакетне оформлення НЕ підходить

• ✕ Якщо потрібен тільки закордонний: При наявності діючої ID-карти ви переплатите адмінзбір за другий внутрішній паспорт, який вам не потрібен.
• ✕ Якщо критична терміновість: Пакетне оформлення іноді займає трохи більше часу на етапі верифікації всіх даних у всіх реєстрах.
• ✕ Якщо є проблеми з військовим обліком: Ризик відмови відразу в двох послугах і заморожування більшої суми грошей.

Головна проблема чоловіків 18–60 років: військовий облік і фільтри видачі

Найчастіше питання 2025–2026 років: «Чи видадуть мені паспорт, якщо я чоловік призовного віку?». Відповідь залежить виключно від вашого статусу.

Це не примха сервісу, а пряма вимога Закону України № 3633-IX. Перевірка здійснюється в автоматичному режимі через Єдиний державний реєстр призовників, військовозобов'язаних та резервістів «Оберіг». Без підтвердженого статусу в цій системі оформлення паспортних документів за кордоном неможливе.

Якщо ви не впевнені у своєму статусі, спроба запису та візиту може обернутися втратою часу та грошей.

Як записатися в електронну чергу: покроковий алгоритм

Щоб потрапити на прийом, необхідно пройти реєстрацію в електронній черзі.

1. Офіційний сайт: Зайдіть на pasport.org.ua (виберіть потрібне місто в Польщі).
2. Авторизація: Підтвердіть номер телефону (SMS/Viber).
3. Вибір послуги: Виберіть «Оформлення ID-карти та закордонного паспорта».
4. Пошук слоту: Слоти з'являються хаотично. Щоб успішно записатися на подачу документів, рекомендується використовувати моніторинг або професійну допомогу.

Жива черга: Жива черга існує, але наявність талонів не гарантована — пріоритет у електронного запису через систему. Талони видаються тільки за наявності вільних місць на поточний день.

Актуальні адреси центрів ДП «Документ» в Польщі

Станом на 2026 рік в Польщі діють 4 стаціонарних центри. Всі вони розташовані в торгових центрах або офісних будівлях.

Паспортні центри працюють з понеділка по суботу, приблизно з 09:00 до 18:00 (графік може залежати від конкретного центру і періоду в році). Оплату послуг можна здійснити тільки банківською карткою або через онлайн-термінал на місці — готівка не приймається.

• 📍 Варшава
  Al. Jerozolimskie 179
  (ТЦ Blue City)
• 📍 Краків
  Pawia 5
  (ТЦ Galeria Krakowska)
• 📍 Вроцлав
  Paprotna 7
  (Marino Shopping Center)
  *Уточнюйте також роботу мобільних комплексів (Tarczyński Arena)
• 📍 Гданськ
  Aleja Grunwaldzka 415
  (ТЦ Alchemia)

Вартість послуги «ID + Закордонний» vs окремі паспорти

Нижче наведено фактичні тарифи на 2026 рік. Вартість послуги складається з двох частин:

• 1. Адміністративний збір (грн): Оплата за виготовлення бланка та персоналізацію. Змінюється залежно від терміновості.
• 2. Сервісний збір (PLN): Оплата послуг ДП «Документ». Фіксована сума.

* Оплата здійснюється на місці тільки банківською карткою (безготівково). Готівка не приймається. Гривнева частина списується за курсом вашого банку.

Терміни оформлення та реалії 2025–2026

Багато клієнтів запитують, скільки коштує виготовлення паспорта України в Польщі. Важливо розділяти офіційні терміни виготовлення в Києві та реальну логістику.

• ⏳ Терміновий тариф: Виготовлення до 7 робочих днів + доставка (реально 1–1,5 місяця).
• ⏳ Регламентний тариф: Виготовлення до 20 робочих днів + доставка (реально 2–3 місяці).

Затримки можуть бути пов'язані зі складнощами логістики на кордоні або додатковими перевірками особи.

Часті помилки та проблеми при оформленні

• 1. Різна транслітерація.
  Ситуація: Ім'я в ID-карті та закордонному паспорті написано латиницею по-різному.
  Наслідок: Документи можуть визнати недійсними в Європі.
  Рішення: Вимагати уніфікації (подати заяву) при подачі.
• 2. Відсутність ІПН.
  Ситуація: Немає оригіналу або довідки про код.
  Причина: Для ID-картки наявність податкового номера обов'язкова.
  Рішення: Використовувати код з додатку «Дія» або отримати дублікат.
• 3. «Сліпа» запис.
  Ситуація: Запис на отримання паспорта, коли статус документа ще не «Прибув до центру». Це марна трата часу.
  Підсумок: Марна трата часу, документ не видадуть.
  Рішення: Дочекатися офіційного SMS або статусу «Прибув» на сайті.
• 4. Паспорт надруковано, але його не видають (чоловіки 18–60).
  Ситуація: Документ вже прибув до центру, але система блокує видачу.
  Причина: Немає актуального статусу в «Резерв+» або є позначка «У розшуку».
  Рішення: Оновити дані через «Резерв+» або врегулювати статус через ТЦК в Україні. Без цього паспорт фізично не видадуть.
• 5. Невідповідність прізвища після шлюбу.
  Ситуація: Жінка подає документи після зміни прізвища, але в реєстрі дані не оновлені.
  Наслідок: Відмова в прийнятті документів або невідповідність даних.
  Рішення: Спочатку внести зміни в українські реєстри (РАГС/Дія), потім подаватися.
• 6. Паспорт-книжечка виданий на непідконтрольній території.
  Ситуація: Старий паспорт виданий в Криму або ОРДЛО до 2014 року.
  Наслідок: Додаткова ідентифікація особи, термін до 2 місяців. Ризик відмови, якщо архів не підтверджує дані.
  Порада: Підготувати додаткові документи (свідоцтво про народження, ІПН, старі довідки з фото).
• 7. Відсутній оригінал ІПН (податкового номера).
  Ситуація: Людина приходить без паперового ІПН.
  Важливо: Електронна версія з «Дії» підходить, але дані повинні підтягуватися коректно. Без ІПН система не створює заявку на ID-карту.
• 8. Помилка в транслітерації прізвища.
  Ситуація: Новий закордонний паспорт оформляють без заяви про збереження колишньої транслітерації.
  Наслідок: Нове написання прізвища може спричинити проблеми з візами, картою побою, банками.
  Рішення: При подачі обов'язково подати письмову заяву про збереження колишньої латиниці.
• 9. Відсутність українського банківського ідентифікатора (BankID).
  Ситуація: Людина не може пройти верифікацію для запису.
  Причина: Немає українського банкінгу.
  Підсумок: Неможливо записатися онлайн самостійно.
• 10. Прострочений внутрішній паспорт.
  Ситуація: Паспорт-книжечка з пошкодженнями або без вклеєної фотографії у віці 25/45 років.
  Наслідок: Можуть відмовити у видачі закордонного паспорта без одночасної заміни внутрішнього документа на ID-карту.
• 11. Втрата всіх документів.
  Ситуація: Втрата і внутрішнього, і закордонного паспорта.
  Важливо: Процедура відновлення особи займає більше стандартного терміну.
  Потрібно: Свідоцтво про народження, ІПН, будь-які копії старих документів.
• 12. Неправильний вибір послуги при записі.
  Ситуація: Людина записалася на «закордонний», але фактично їй потрібна заміна ID.
  Підсумок: Прийом скасовується, запис втрачається.
  Рішення: Перед записом визначити точний тип послуги та вибрати відповідний слот.

FAQ — відповіді на ключові питання

Висновок

Пакетна послуга «ID-картка + Закордонний паспорт» — це ефективне рішення для громадян України в Польщі, що дозволяє заощадити близько 300 злотих на сервісному зборі та вирішити питання з документами за один візит. Це особливо вигідно для тих, хто змінює прізвище, відновлює втрачені документи або змінює старий паспорт-книжечку.

Однак процедура вимагає ретельної підготовки, особливо для чоловіків 18–60 років. Відсутність актуальних даних у реєстрі «Оберіг» є головним стоп-фактором, який неможливо обійти на місці. Успіх оформлення залежить не стільки від «лову» слота, скільки від юридичної чистоти вашого статусу.

Якщо ви не впевнені в стані своєї військової реєстрації або хочете гарантовано уникнути помилок при подачі, попередній аудит ситуації — це розумна інвестиція, яка вбереже вас від втрати часу і коштів.

Професійний супровід

Для тих, хто цінує свій час і хоче мінімізувати ризики відмови, ми пропонуємо експертну підтримку на всіх етапах: