Що ми робимо

Супровід оформлення одного паспорта України

Оформлення паспортного документа України через ДП «Документ» у Польщі здійснюється за попереднім записом і в рамках встановленого регламенту подання.

Poland Documents супроводжує процедуру на етапах реєстрації, підготовки до візиту та проходження встановленого порядку оформлення.

Рішення про видачу документа та терміни його виготовлення належать до компетенції уповноваженої установи.

Детальний розбір процедури читайте тут.

Преимущества сопровождения оформления одного паспорта Украины через ДП Документ

Переваги:

Супровід процедури реєстрації в системі ДП «Документ» з урахуванням чинного порядку запису
Підготовка до візиту та правовий супровід на етапі подання документів
Перевірка коректності поданих даних та відповідності вимогам установи
Контроль проходження процедури в межах встановленого регламенту
Інформування клієнта про статус звернення та подальші дії

Документы для оформления одного паспорта Украины через ДП Документ в Польше

Необхідні документи

Паспорт громадянина України (книжечка) або ID-картка — оригінал, за наявності
Реєстраційний номер облікової картки платника податків (ІПН)
Чинний закордонний паспорт — за наявності
Банківська картка для оплати адміністративних зборів

Перелік документів може уточнюватися залежно від типу звернення та вимог ДП «Документ».

Замовити дзвінок

Оформлення закордонного паспорта України в Польщі через ДП «Документ»: процедура для власників ID-карток

Автор: Юридичний аналітик Poland Documents |
Оновлено: Лютий 2026

У 2026 році процедура отримання документів за кордоном стала більш гнучкою, проте потребує точного дотримання регламенту. Якщо у вас на руках уже є чинна пластикова ID-картка громадянина України, вам не потрібно замовляти пакетну послугу. Ви можете оформити виключно біометричний закордонний паспорт України в Польщі — або замість простроченого, або як другий чинний документ. Запис у ДП «Документ» у Польщі здійснюється через офіційний сайт ДП «Документ» (або через професійний супровід: Запис у ДП «Документ» (Польща)).

У цьому посібнику ми розберемо, як проходить процедура оформлення через ДП «Документ» у Польщі, скільки це коштує та як працює автоматична верифікація через реєстр «Оберіг» згідно з Постановою № 370. Сьогодні оформити закордонний паспорт через ДП «Документ» у Польщі можна без пред’явлення паперових військово-облікових документів.

Важливо:
Ця інструкція ТІЛЬКИ для власників чинних ID-карток.
Якщо у вас старий внутрішній паспорт («синя книжечка»), ви змінюєте прізвище або ID-картка прострочена — ця процедура вам не підходить. Дивіться послугу: Оформлення ID-картки та закордонного паспорта України через ДП «Документ» у Польщі.

✅ Кому підходить ця процедура:

✓ Тим, у кого закінчується термін дії закордонного паспорта.

✓ Бажаючим отримати другий закордонний паспорт (залишивши перший на руках).

✓ Власникам чинної ID-картки (термін дії не закінчився).

⛔ Коли оформлення «тільки закордонного паспорта» НЕ підходить:

✕ У вас внутрішній паспорт-книжечка зразка 1994 року.

✕ Термін дії ID-картки закінчився або вона втрачена.

✕ Відбулася зміна прізвища (потрібен повний обмін документів).

✕ Є статус «у розшуку» в реєстрі «Оберіг».

Чи можна мати два чинних закордонних паспорти одночасно?

Так, законодавство України дозволяє громадянам мати два чинних закордонних паспорти. Це не порушення, а офіційна можливість, закріплена нормативними актами.

Навіщо це потрібно?

Візова свобода: Поки один паспорт перебуває в консульстві на оформленні візи (наприклад, США або Британії), ви можете подорожувати за другим.

Конфліктуючі штампи: Можливість відвідувати країни, які негативно ставляться до штампів інших держав в одному документі.

Страховка: У разі втрати одного документа за кордоном, у вас залишається легальний дублікат.

Правила для чоловіків 18–60 років (Постанова № 370)

Юридична підстава: Постанова КМУ від 01.04.2025 № 370 (внесення змін до Порядку реалізації експериментального проєкту щодо автоматичної верифікації даних № 932).

1. Скасування паперової бюрократії
Згідно з оновленим порядком, фізичне пред’явлення військового квитка або наявність додатка «Резерв+» як правило не є необхідною умовою для подання документів у зарубіжних підрозділах ДП «Документ».

2. Автоматична перевірка через реєстр «Оберіг»
Співробітник паспортного сервісу ініціює запит до державного реєстру. Система перевіряє статус заявника в режимі реального часу.

3. Оновлення даних
Якщо відомості відсутні або неактуальні, система ініціює їх оновлення в межах автоматичної верифікації. Проходження ВЛК (медкомісії) для цієї автоматичної верифікації, як правило, не потрібне.

⚠️ Юридичне застереження: Автоматична реєстрація в реєстрі не означає автоматичного зняття обмежень. Якщо заявник має статус «у розшуку» або має судові заборони на виїзд/документування, видача паспорта може бути призупинена системою навіть після успішного подання заявки.

Порівняння: ДП «Документ» vs Консульство

Критерій	ДП «Документ» (Паспортний сервіс)	Консульство України
Перевірка обліку	Автоматична верифікація (Пост. №370)	Ручна перевірка (можливі додаткові вимоги)
Терміни	Як правило швидше (власна логістика)	Як правило довше (дипломатична пошта)
Ціна	Вища (збір сервісу + адмінзбір)	Нижча (тільки консульський збір)

Список документів

Для оформлення біометричного закордонного паспорта вам знадобляться:

•
ID-картка громадянина України: Оригінал чинного документа.

•
Старий закордонний паспорт: Якщо є (для здачі або оформлення другого).

•
ІПН (Код): Оригінал довідки або цифровий документ у Дія.

•
Заява на транслітерацію: Заповнюється на місці, якщо потрібно зберегти старе написання імені.

•
Оплата: Банківська картка (безготівкова оплата в центрі) для оплати на місці (залежно від конкретного центру).

Ціни та терміни (порівняння)

Вартість послуги в ДП «Документ» складається з двох частин: адміністративного збору (йде до бюджету України) та сервісного збору (оплата послуг центру в Польщі).

Вид послуги	Термін (робочі дні)*	Вартість (орієнтир)
Нетермінове оформлення	до 20 днів + доставка	орієнтовно 958 грн + 375 PLN
Термінове оформлення	до 7 днів + доставка	орієнтовно 1598 грн + 375 PLN
Другий паспорт	Аналогічно	Ті самі тарифи

* Зверніть увагу: вказано терміни виготовлення в Києві. Доставка документів до Польщі може займати додатковий час (від 1 до 3 тижнів) через логістику воєнного часу.

Ризики та часті помилки при самостійному поданні

1. Невідповідність транслітерації
Ситуація: Нове автоматичне написання імені не збігається з вашими банківськими картками, картою побиту або візою.
Наслідок: Блокування банківських рахунків, проблеми на кордоні, невалідність старих документів.
Рішення: Подати письмову заяву на збереження транслітерації ДО друку паспорта.

2. Вилучення старого паспорта
Ситуація: Ви не повідомили адміністратора про бажання залишити старий паспорт.
Наслідок: Старий паспорт анулюється та вилучається, навіть якщо там є візи.
Рішення: Оплатити додатковий збір за “другий чинний паспорт” при оформленні.

3. Статус «у розшуку» в реєстрі
Ситуація: Автоматична перевірка виявляє блокуючий статус.
Наслідок: Система може зареєструвати заяву, але блокує видачу до усунення підстави, у тому числі до відвідування ТЦК.
Рішення: Попередній аудит через адвоката перед візитом до сервісу.

Адреси центрів ДП «Документ» у Польщі

Варшава

Al. Jerozolimskie 179
ТЦ Blue City (2 поверх)

Вроцлав

Plac Grunwaldzki 22
Pasaż Grunwaldzki

Краків

Pawia 5
ТЦ Galeria Krakowska (паркінг)

Гданськ

Aleja Grunwaldzka 415
БЦ Argon

Часті запитання (FAQ)

Чи обов’язково мати «Резерв+» для подання?

Ні. Перевірка здійснюється автоматично через державний реєстр «Оберіг». Наявність додатка, як правило, не є необхідною умовою для прийому документів.

Чи можуть відмовити через військовий облік?

Так, якщо при автоматичній перевірці система фіксує блокуючий статус (зокрема «у розшуку»). У цьому випадку оформлення може бути призупинено.

Чи можна отримати паспорт, якщо я не оновлював дані в ТЦК?

Подання заяви можливе, оскільки верифікація відбувається автоматично. Однак, якщо в реєстрі немає актуальних даних, система може призупинити видачу готового документа до моменту актуалізації відомостей у базі «Оберіг».

Чи можна мати два чинних закордонних паспорти?

Так. Законодавство України дозволяє одночасно мати два чинних закордонних паспорти.

Скільки коштує другий паспорт?

Вартість ідентична стандартному оформленню. Додаткової націнки за другий паспорт немає.

Чи можна залишити старий паспорт з візою?

Так, за умови заяви про це під час подання та оплати додаткового збору.

Чи анулюється карта побиту?

Ні. Однак після отримання нового паспорта необхідно повідомити ужонд про зміну номера документа.

Чи можна продовжити паспорт штампом?

Ні. Видаються тільки нові біометричні документи.

Що робити при зміні прізвища?

У цьому випадку дана процедура не підходить. Потрібна пакетна заміна (ID-картка + закордонний паспорт).

Нормативна база

📜 Постанова КМУ № 932: Базовий документ, що регулює порядок реалізації експериментального проєкту щодо автоматичної верифікації даних.

⚖️ Постанова КМУ № 370 (від 01.04.2025): Вносить зміни до Пост. №932, спрощуючи перевірку та скасовуючи обов’язковість пред’явлення паперових військово-облікових документів при зверненні до зарубіжних підрозділів ДП «Документ».

📘 Закон України № 5492-VI: Закон про Єдиний демреєстр, що регулює правила видачі біометричних документів. Дивитися на zakon.rada.gov.ua

Висновок

Якщо у вас вже є чинна ID-картка, оформлення тільки закордонного паспорта через ДП «Документ» у Польщі — це законна та спрощена процедура. У 2025–2026 роках механізм автоматичної верифікації значно скоротив бюрократичне навантаження для чоловіків 18–60 років. Перед записом у ДП «Документ» необхідно переконатися в актуальності ваших даних у реєстрі. Повний цикл послуги — оформлення закордонного паспорта в Польщі через ДП «Документ» — дозволяє отримати документ у максимально стислі терміни.

Можливість мати два чинних паспорти — практичний інструмент для подорожей, візових процесів та захисту від ризиків втрати документа. Однак при поданні важливо контролювати транслітерацію та коректність даних у державних реєстрах.

Таким чином, послуга підходить тим, у кого документи в порядку та відсутні блокуючі фактори. У складних випадках (наприклад, за наявності старих паспортів-книжечок або питань до військового обліку) доцільно заздалегідь провести правову діагностику ситуації.

Перед візитом до сервісу настійно рекомендується перевірити свій статус у державних реєстрах та переконатися у відсутності блокуючих підстав (зокрема статусу «у розшуку» або судових обмежень). Це дозволить уникнути несподіваного призупинення видачі вже готового документа.

Процедура за наявності чинної ID-картки є найбільш простою моделлю документування за кордоном за умови коректних даних у державних реєстрах.

Професійний супровід

Для тих, хто цінує свій час і хоче мінімізувати ризики відмови, ми пропонуємо експертну підтримку на всіх етапах процедури оформлення закордонного паспорта через ДП «Документ».

СТРАТЕГІЧНИЙ АУДИТ

ЗАПИС У ДП «ДОКУМЕНТ»

ЗНЯТТЯ РОЗШУКУ В «РЕЗЕРВ+»

КОМПЛЕКСНА АКТИВАЦІЯ «РЕЗЕРВ+»

DISCLAIMER: Інформація актуальна на Лютий 2026 року. Poland Documents не є державним органом, а надає консультаційні та супровідні послуги. Офіційні тарифи ДП «Документ» можуть змінюватися.