Що ми робимо
Процедура отримання довідки з реєстру МВС України
В окремих випадках відомості про раніше видане посвідчення водія можуть бути відсутні в державному реєстрі України. Для подальшого використання документа за кордоном може знадобитися отримання офіційного підтвердження або ініціювання процедури внесення даних у встановленому порядку.
Poland Documents супроводжує підготовку звернення через консульську установу України, формування пакету документів і проходження процедури запиту до уповноважених органів України.
Остаточне рішення про підтвердження або внесення відомостей приймається компетентним органом України.
Детальний розбір процедури читайте тут
Переваги:
-
Попередній аналіз ситуації та оцінка необхідності підтвердження або внесення відомостей до реєстру МВС України
-
Підготовка пакету документів для звернення через консульську установу
-
Супровід подання запиту в установленому порядку
-
Контроль проходження процедури та інформування клієнта про статус розгляду
Необхідні документи
-
Оригінал посвідчення водія України
-
Копія паспорта громадянина України (всі заповнені сторінки)
-
Копія реєстраційного номера облікової картки платника податків (РНОКПП / ІПН)
Перелік документів може уточнюватися залежно від характеру запиту та вимог консульської установи.
Замовити дзвінок
Обмін водійських прав у Польщі: ДП «Документ», Urząd або Консульство? Повний розбір
Оновлено: Лютий 2026
У 2026 році процедура заміни водійського посвідчення для українців у Польщі обросла безліччю міфів. Водії плутають обмін простроченого українського пластику з отриманням польських прав, а роль консульства часто розуміють неправильно.
Головна помилка — вважати, що обмін водійських прав у Польщі відбувається через «єдине вікно». Насправді існує три різних юридичних сценарії, які залежать від вашої мети: чи хочете ви оновити український документ, отримати європейські права або просто підтвердити дійсність старого посвідчення для польського чиновника.
Як зрозуміти, який шлях вам потрібен: три юридичні сценарії
1. Оновлення (UA ➝ UA)
Мета: Отримати новий український пластик замість простроченого/втраченого або обміняти електронні права з «Дії» на фізичні.
Куди йти: ДП «Документ»
2. Обмін на польські (Wymiana)
Мета: Отримати польське посвідчення водія (Wymiana), якщо ви плануєте довго жити в Польщі або працювати водієм.
Куди йти: Urząd / Starostwo
3. Підтвердження (Верифікація)
Мета: Довести польському чиновнику, що ваші старі права (ламінат/СРСР) є легальними.
Куди йти: Консульство України
Сценарій №1: Обмін українських прав на українські через ДП «Документ»
Це найпоширеніший сценарій. Як повідомляє офіційний портал МВС України, закордонні підрозділи ДП «Документ» уповноважені приймати заявки на обмін національного посвідчення водія. У Варшаві та інших містах Польщі послуга обміну водійських прав у підрозділах ДП «Документ» здійснюється за записом або в порядку живої черги.
Адміністратор у Польщі тільки приймає документи і знімає біометрію. Заявка надсилається в цифровому вигляді до Головного сервісного центру МВС в Україні. Рішення про друк приймає МВС, а не співробітник у Варшаві чи Кракові.
Коли обирати цей шлях?
- • Сплив термін дії (наприклад, закінчилися перші права, видані на 2 роки).
- • Змінилися особисті дані (зміна прізвища).
- • Пластик пошкоджений або написи не читаються.
- • Кейс «Дія»: У вас є тільки електронне посвідчення, але для керування авто в ЄС потрібен фізичний пластик.
| Медична довідка | На період воєнного стану довідка 083/о НЕ потрібна. |
| Вартість | ~500 злотих (послуги центру) + ~500 грн (бланк). |
| Терміни | У день звернення (за відсутності збоїв у реєстрах МВС). |
Сценарій №2: Обмін на польські (Wymiana)
У Польщі обмін на польські права (Wymiana prawa jazdy) — це процедура для тих, хто має місце проживання в Польщі і хоче отримати польський документ. При цьому питання «зобов’язаний/не зобов’язаний» залежить від статусу перебування (в тому числі тимчасового захисту) і практики застосування правил в конкретний момент.
Тому коректна стратегія — спочатку визначити ваш статус і мету: продовжувати їздити за українськими правами або переводити їх у польські для повноцінної інтеграції. Зокрема, Регламент (EU) 2022/1280 ввів механізм визнання українських посвідчень водія для осіб під тимчасовим захистом на території ЄС без обов’язкової негайної заміни на національний документ.
Алгоритм дій в Urząd / Starostwo
- Медичний огляд: На відміну від українського обміну, тут обов’язкова польська довідка (Orzeczenie lekarskie).
- Подання заяви: Ви звертаєтеся до відділу комунікації за місцем проживання (Starostwo Powiatowe або Urząd Miasta).
- Здача українського пластику: При видачі польського документа іноземне посвідчення підлягає здачі і відправляється в Україну.
- Перевірка (Верифікація): Найтриваліший етап. Польський чиновник відправляє запит в Україну для підтвердження дійсності ваших прав.
Від 3 тижнів до декількох місяців. Затримка відбувається саме на етапі відповіді від української сторони на запит Ужонда.
Чому виникають відмови і тупики
Процедура обміну може бути зупинена на різних етапах. Основні причини поділяються на дві групи:
Тупики в ДП «Документ»
- Немає в базі МВС: Актуально для прав, виданих до 2013 року. Якщо реєстр «не бачить» вашу картку, обмін неможливий до внесення або відновлення запису в реєстрі МВС.
- Розбіжність даних: Помилка в транслітерації або прізвищі блокує автоматичне підтвердження заявки.
Тупики в Urząd (Wymiana)
- Не визнають «Дію»: Польський чиновник вимагає фізичний оригінал прав. Електронна версія для процедури обміну не підходить.
- Сумніви в автентичності: Ламіновані права або документи старого зразка можуть викликати підозру, що призведе до вимоги додаткового підтвердження.
- Довга верифікація: Запит в Україну може «зависнути» на місяці без відповіді.
Ризики самостійної подачі без розуміння сценарію
- ⚠ Втрата часу: Запис не в ту установу (наприклад, спроба отримати польські права в ДП «Документ») призведе до втрати слоту і часу.
- ⚠ Відмова через пакет документів: Відсутність перекладу або невірна медична довідка в Ужонді — висока ймовірність відмови в прийнятті заяви.
- ⚠ Затягування перевірки: Якщо у вас «складні» права, стандартний шлях через Ужонд може зайняти до 6 місяців без гарантії результату.
Сценарій №3: Коли Urząd вимагає підтвердження від Консульства
Це не обов’язковий етап для всіх, а «інструмент» для розблокування процесу. Якщо польський інспектор не може перевірити ваші права через стандартний запит або сумнівається в їхній автентичності, він може вимагати консульську довідку.
Рішення: Консульство виступає інструментом підтвердження. Оформляється запит або підтвердження дійсності посвідчення для подальшого пред’явлення в польський орган (Urząd/Starostwo). Конкретний формат документа і мова залежать від консульської процедури і вимог місцевого чиновника.
Що ДП «Документ» НЕ робить (руйнуємо міфи)
ЗАЛІЗНЕ ПРАВИЛО
Зарубіжні філії ДП «Документ» здійснюють обмін ТІЛЬКИ українського посвідчення на українське.
Вони НЕ МІНЯЮТЬ іноземні права на українські!
Обмін іноземних прав на українські можливий тільки в Сервісних центрах МВС на території України.
Офіційні джерела
Часто задавані питання (FAQ)
ДП Документ змінює права на польські?
Ні! Вони видають тільки українські права нового зразка. Для отримання польських прав потрібно звертатися до польського Urząd.
Чи можу я обміняти ІНОЗЕМНІ права на українські в ДП Документ?
Ні. За кордоном ця послуга недоступна. Обмін іноземних прав на українські можливий тільки в Сервісних центрах МВС на території України.
У мене в Дії є права, а пластику немає. Чи можна їздити в Польщі?
Електронне посвідчення в «Дії» юридично діє в Україні, а його використання за кордоном міжнародним правом не врегульоване. Тому для поїздок по ЄС рекомендується мати фізичний пластиковий документ.
Чи потрібна медична довідка для ГП Документ?
На даний момент (під час воєнного стану) — ні.
А для польських прав потрібна медична довідка?
Так. Польща вимагає проходження місцевого медогляду (Orzeczenie lekarskie).
Чи завжди потрібна довідка з Консульства для обміну на польські?
Ні. Це залежить від вимог конкретного Ужонда.
Чи можна подати заявку через Дію, а забрати в Польщі?
Так. У додатку «Дія» можна подати заявку і вибрати місцем отримання відділення ДП «Документ» за кордоном.
Чи забирають старі права при видачі нових?
Так, обов’язково. Старий бланк вилучається і утилізується.
Чи потрібно складати іспити при обміні?
При обміні українських на українські (в ДП Документ) — ні.
Висновок
Ситуація з водійськими правами для українців за кордоном вимагає чіткого розуміння мети. Якщо ваше завдання — оновити український документ (через закінчення терміну дії, зміну прізвища або щоб отримати фізичний пластик замість електронного в «Дії»), ваш єдиний шлях лежить в ДП «Документ». Це швидко, офіційно і, завдяки воєнному стану, поки не вимагає медичної довідки.
Якщо ж ваша мета — отримати права ЄС (польські) для роботи або постійного проживання, вам необхідно звертатися до місцевих польських органів (Urząd). ДП «Документ» не видає польські права, а Консульство — не друкує пластикові картки. Консульство виступає лише як допоміжний інструмент для видачі довідок-підтверджень у складних випадках, коли старі права (наприклад, зразка 90-х) не видно в електронних базах.
Важливо пам’ятати про критичне правило: за кордоном неможливий обмін іноземних прав на українські. Спроби «обміняти» іноземні права на українські за межами України поза офіційною процедурою сервісних центрів МВС є незаконними. Дотримуйтесь офіційних процедур: український пластик — в українському сервісі, польський пластик — в польській адміністрації. Таким чином, обмін водійських прав в Польщі — це не єдина процедура, а вибір між трьома юридичними маршрутами.
Професійний супровід
Для тих, хто хоче мінімізувати ризики відмови та помилок при обміні водійських прав.
DISCLAIMER: Інформація актуальна на лютий 2026 року. Poland Documents надає консультаційні послуги. Офіційні тарифи та вимоги можуть змінюватися.
© 2026 Poland Documents. Всі права захищені.
Джерело: Poland Documents