Что мы делаем

Сопровождение оформления одного паспорта Украины

Оформление паспортного документа Украины через ДП «Документ» в Польше осуществляется по предварительной записи и в рамках установленного регламента подачи.

Poland Documents сопровождает процедуру на этапах регистрации, подготовки к визиту и прохождения установленного порядка оформления.

Решение о выдаче документа и сроки его изготовления относятся к компетенции уполномоченного учреждения.

Подробный разбор процедуры читайте здесь.

Преимущества:

Сопровождение процедуры регистрации в системе ДП «Документ» с учётом действующего порядка записи
Подготовка к визиту и правовое сопровождение на этапе подачи документов
Проверка корректности представляемых данных и соответствия требованиям учреждения
Контроль прохождения процедуры в пределах установленного регламента
Информирование клиента о статусе обращения и последующих действиях

Документы для оформления одного паспорта Украины через ДП Документ в Польше

Необходимые документы

Паспорт гражданина Украины (книжечка) или ID-карта — оригинал, при наличии
Регистрационный номер учётной карточки налогоплательщика (ИНН)
Действующий заграничный паспорт — при наличии
Банковская карта для оплаты административных сборов

Перечень документов может уточняться в зависимости от типа обращения и требований ДП «Документ».

Заказать звонок

Оформление загранпаспорта Украины в Польше (ГП Документ): процедура для владельцев ID-карт

Автор: Юридический аналитик Poland Documents |
Обновлено: Февраль 2026

В 2026 году процедура получения документов за рубежом стала более гибкой, но требует точного соблюдения регламента. Если у вас на руках уже есть действующая пластиковая ID-карта гражданина Украины, вам не нужно заказывать пакетную услугу. Вы можете оформить исключительно загранпаспорт Украины в Польше — либо взамен просроченного, либо как второй действующий биометрический документ.

В этом руководстве мы разберем, как проходит процедура оформления в ГП «Документ» в Польше, сколько это стоит и как работает автоматическая верификация через реестр «Оберіг» согласно Постановлению № 370.

Важно:
Эта инструкция ТОЛЬКО для владельцев действующих ID-карт.
Если у вас старый внутренний паспорт («синяя книжечка»), вы меняете фамилию или ID-карта просрочена — эта процедура вам не подходит. Читайте статью: Оформление пакета ID-карта + Загранпаспорт.

✅ Кому подходит эта процедура:

✓ Тем, у кого заканчивается срок действия загранпаспорта.
✓ Желающим получить второй загранпаспорт (оставив первый на руках).
✓ Владельцам действительной ID-карты (срок действия не истек).

⛔ Когда оформление «только загранпаспорта» НЕ подходит:

✕ У вас внутренний паспорт-книжечка образца 1994 года.
✕ Срок действия ID-карты истек или она утеряна.
✕ Произошла смена фамилии (требуется полный обмен документов).
✕ Есть блокирующие статусы в реестре «Оберіг» (розыск).

Можно ли иметь два действующих загранпаспорта одновременно?

Да, законодательство Украины абсолютно легально позволяет гражданам иметь два действующих загранпаспорта. Это не нарушение, а официальная возможность, закрепленная нормативными актами.

Зачем это нужно?

Визовая свобода: Пока один паспорт находится в консульстве на оформлении визы (например, США или Британии), вы можете путешествовать по второму.
Конфликтующие штампы: Возможность посещать страны, которые негативно относятся к штампам других государств в одном документе.
Страховка: В случае утери одного документа за границей, у вас остается легальный дубликат.

Правила для мужчин 18–60 лет (Постановление № 370)

Юридическое основание: Постановление КМУ от 01.04.2025 № 370 (внесение изменений в Порядок реализации экспериментального проекта по автоматической верификации данных № 932).

1. Отмена бумажной бюрократии
Согласно обновленному порядку, физическое предъявление военного билета или наличие приложения «Резерв+» не является обязательным условием для подачи документов в зарубежных филиалах ГП «Документ».

2. Автоматическая проверка через реестр «Оберіг»
Сотрудник паспортного сервиса инициирует запрос в Единый государственный реестр. Система проверяет статус заявителя в режиме реального времени.

3. Обновление данных
Если сведения отсутствуют или неактуальны, система инициирует их обновление в рамках автоматической верификации. Прохождение ВЛК (медкомиссии) для этого не требуется.

⚠️ Юридическое предупреждение: Автоматическая регистрация в реестре не означает автоматического снятия ограничений. Если заявитель находится в официальном розыске или имеет судебные запреты на выезд/документирование, выдача паспорта может быть приостановлена системой даже после успешной подачи заявки.

Сравнение: ГП «Документ» vs Консульство

Критерий	ГП «Документ» (Паспортный сервис)	Консульство Украины
Проверка учета	Автоматическая верификация (Пост. №370)	Ручная проверка (возможны доп. требования)
Сроки	Быстрее (собственная логистика)	Медленнее (дипломатическая почта)
Цена	Выше (сбор сервиса + админсбор)	Ниже (только консульский сбор)

Список документов

Для оформления биометрического загранпаспорта вам понадобятся:

•
ID-карта гражданина Украины: Оригинал действующего документа.
•
Старый загранпаспорт: Если имеется (для сдачи или оформления второго).
•
ИНН (Код): Оригинал справки или цифровой документ в Дія.
•
Заявление на транслитерацию: Заполняется на месте, если нужно сохранить старое написание имени.
•
Оплата: Банковская карта или наличные (злотые) для оплаты на месте (в зависимости от конкретного центра).

Цены и сроки (сравнение)

Стоимость услуги в ГП «Документ» складывается из двух частей: административного сбора (идет в бюджет Украины) и сервисного сбора (оплата услуг центра в Польше).

Вид услуги	Срок (рабочие дни)*	Стоимость (ориентир)
Несрочное оформление	до 20 дней + доставка	~958 грн + 375 злотых
Срочное оформление	до 7 дней + доставка	~1598 грн + 375 злотых
Второй паспорт	Аналогично	Те же тарифы

* Обратите внимание: указаны сроки изготовления в Киеве. Доставка документов в Польшу может занимать дополнительное время (от 1 до 3 недель) из-за логистики военного времени.

Риски и частые ошибки при самостоятельной подаче

1. Несовпадение транслитерации
Ситуация: Новое автоматическое написание имени не совпадает с вашими банковскими картами, картой побыту или визой.
Последствие: Блокировка банковских счетов, проблемы на границе, невалидность старых документов.
Решение: Подать письменное заявление на сохранение транслитерации ДО печати паспорта.

2. Изъятие старого паспорта
Ситуация: Вы не сообщили администратору о желании оставить старый паспорт.
Последствие: Старый паспорт аннулируется и изымается, даже если там есть визы.
Решение: Оплатить дополнительный сбор за “второй действующий паспорт” при оформлении.

3. Статус «В розыске» в реестре
Ситуация: Автоматическая проверка выявляет блокирующий статус.
Последствие: Система позволяет подать заявку, но блокирует выдачу готового документа до посещения ТЦК.
Решение: Предварительный аудит через адвоката перед визитом в сервис.

Адреса центров ГП «Документ» в Польше

Варшава

Al. Jerozolimskie 179
ТЦ Blue City (2 этаж)

Вроцлав

Plac Grunwaldzki 22
Pasaż Grunwaldzki

Краков

Pawia 5
ТЦ Galeria Krakowska (паркинг)

Гданьск

Aleja Grunwaldzka 415
БЦ Argon

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Обязательно ли иметь «Резерв+» для подачи?

Нет. Проверка осуществляется автоматически через государственный реестр «Оберіг». Наличие приложения не является обязательным условием для приема документов.

Могут ли отказать из-за воинского учета?

Да, если при автоматической проверке реестр выдаст статус «В розыске». В этом случае оформление может быть приостановлено.

Можно ли иметь два действующих загранпаспорта?

Да. Законодательство Украины разрешает одновременно иметь два действующих заграничных паспорта.

Сколько стоит второй паспорт?

Стоимость идентична стандартному оформлению. Дополнительной «наценки» за второй паспорт нет.

Можно ли оставить старый паспорт с визой?

Да, при условии заявления об этом во время подачи и оплаты дополнительного сбора.

Аннулируется ли карта побыту?

Нет. Однако после получения нового паспорта необходимо уведомить ужонд о смене номера документа.

Можно ли продлить паспорт штампом?

Нет. Выдаются только новые биометрические документы.

Что делать при смене фамилии?

В этом случае данная процедура не подходит. Требуется пакетная замена (ID-карта + загранпаспорт).

Нормативная база

📜 Постановление КМУ № 932: Базовый документ, регулирующий порядок реализации экспериментального проекта по автоматической верификации данных.
⚖️ Постановление КМУ № 370 (от 01.04.2025): Вносит изменения в Пост. №932, упрощая проверку и отменяя бумажные военные документы для граждан за границей.
📘 Закон Украины № 5492-VI: Закон о Едином демреестре, регулирующий правила выдачи биометрических документов. Смотреть на zakon.rada.gov.ua

Вывод

Если у вас уже есть действующая ID-карта, оформление только загранпаспорта через ГП «Документ» в Польше — это законная и упрощенная процедура. В 2025–2026 годах механизм автоматической верификации значительно сократил бюрократическую нагрузку для мужчин 18–60 лет.

Возможность иметь два действующих паспорта — практичный инструмент для путешествий, визовых процессов и защиты от рисков утери документа. Однако при подаче важно контролировать транслитерацию и корректность данных в государственных реестрах.

Таким образом, услуга подходит тем, у кого документы в порядке и отсутствуют блокирующие факторы. В сложных случаях (например, при наличии старых паспортов-книжечек или вопросов к военному учету) целесообразно заранее провести правовую диагностику ситуации.

Перед визитом в сервис настоятельно рекомендуется проверить свой статус в государственных реестрах и убедиться в отсутствии блокирующих оснований (в частности статуса «в розыске» или судебных ограничений). Это позволит избежать неожиданной приостановки выдачи уже готового документа.

Процедура при наличии действующей ID-карты является наиболее простой моделью документирования за границей при условии корректных данных в государственных реестрах.

Профессиональное сопровождение

Для тех, кто ценит своё время и хочет минимизировать риски отказа, мы предлагаем экспертную поддержку на всех этапах процедуры оформления загранпаспорта через ГП «Документ».

СТРАТЕГИЧЕСКИЙ АУДИТ

ЗАПИСЬ В ДП «ДОКУМЕНТ»

РЕЗЕРВ+ (С РЕГИСТРАЦИЕЙ)

РЕЗЕРВ+ (БЕЗ РЕГИСТРАЦИИ)

DISCLAIMER: Информация актуальна на Февраль 2026 года. Poland Documents не является государственным органом, а оказывает консультационные и сопроводительные услуги. Официальные тарифы ГП «Документ» могут меняться.